Para los empresarios que buscan poder iniciar un negocio internacional, saber cómo crear una llc en Texas, ya que se trata de uno de los estados con una de las mejores estructuras comerciales.
En esta guía te contaremos la forma de iniciar tu LLC en Texas, sin tener que moverte de tu hogar ni tener que gastar demasiado dinero.
¿Cómo crear una llc en Texas? Documentos y requisitos necesarios
Al tratarse de un proceso realmente simple y que puede realizarse en línea, los no ciudadanos pueden tener la posibilidad de hacerlo; sin embargo, es necesario que conozcas la documentación y requisitos necesarios para lograrlo.
- Ser mayor de edad
- Contar con una dirección domiciliaria en el estado de Texas
- Estar disponible dentro del horario laboral para poder recibir correspondencia.
Además, se deben tener en cuenta una serie de documentos específicos, como, por ejemplo.
Certificado de formación
El certificado necesita contar con el formulario 205 de la Secretaria del Estado de Texas, además deben pagarse todos los taxes que correspondan. En este certificado debe estar registrado nombre y ubicación de la LLC, así como el agente designado.
Operating Agreement o acuerdo de operatividad
Si bien no es un documento indispensable, siempre se recomienda contar con él si se busca crear una LLC en Texas, ya que permite registrar normativas y pautas.
EIN o número de identificación patronal
Tener la solicitud es esencial, ya que este código, asignado por el Servicio de Impuestos, será el que te ofrezca la identificación para poder contratar personal.
Información de los tributos anuales
Anualmente, las empresas deben declaras sus tributos, aunque eso se basa principalmente en un tema de franquicias, pero también se requiere para la constitución.
¿Qué beneficios se obtienen al crear una LLC en Texas?
Saber cómo crear una llc en Texas es solo el primer paso, ya que también debes tener conocimiento acerca de todos los beneficios que obtendrás con el registro de tu empresa en este estado.
Sin importar de que seas un PyME o un freelancer, el Estado considera el registro como importante, donde garantiza que puedas disfrutar de:
- Mejor protección de los activos unipersonales.
- Mejores beneficios particulares
- Ventajas tributarias
Paso a paso para registrar una LLC en Texas
La creación de la LLC en Texas deberá realizarse siguiendo una serie de pasos o criterios importantes a considerar:
Elección del nombre de la empresa
El primer paso y más importante es la elección del nombre, ya que este será el que te identifique a nivel estatal y federal.
- Las siglas LLC siempre deben estar presentes en el nombre, por ejemplo: Limited Company, LTD, etc.
- No se deben utilizar siglas engañosas o que se relacionen con alguna entidad del gobierno, tales como CIA, IRS, FBI, entre otras.
- Si no tienes los permisos necesarios o licencias, no podrás utilizar nombres que se asocien con bancos o universidades.
- El nombre debe ser único en el estado de Texas, por lo que ninguna otra empresa debe haberlo utilizado.
Contratar un agente registrado para trámites legales
En cada estado se cumple un solo requisito común, el cual es la necesidad de tener un agente registrado que pueda asistirnos en el registro de la empresa, y en la gestión de los correos electrónicos oficiales que serán dirigidos a la LLC.
¿Qué ofrece un agente registrado?
- Es mayor de edad.
- Se encuentra registrado en Texas.
- Siempre estará disponible para lo que competa a la LLC.
Presentar el certificado de formación
El último paso consiste en la presentación del certificado ante el Estado. Este certificado se puede obtener directamente desde su sitio web, en este deberán rellenarse todos los datos relacionados con la LLC.
Luego de que el formulario 205 LLC haya sido enviado, la aprobación puede llegar entre 7 y 10 días hábiles. Cuando se confirma que fue exitoso el proceso, pueden empezar a realizarse algunos trámites adicionales, tales como:
- Tramitar el EIN: Este código alfanumérico puede obtenerse en línea y es un requisito indispensable para contar con empleados y tener cuenta bancaria.
- Firmar acuerdo operativo: Si tu LLC tiene otros miembros, el acuerdo será el documento que detalle todo el funcionamiento interno, aunque también puede llegar a ser unipersonal.
- Abrir una cuenta bancaria: Gracias a la aprobación y el EIN, tendrás acceso a bancos online como Relay o Mercury, que permitirán crear una cuenta de forma remota.
Licencias comerciales
También ten en cuenta que en algunos casos se requieren de licencias especiales para realizar actividades en el negocio, pero claro está que depende de la industria que explotes, algunas de las más comunes son:
- Licencia comercial estatal: No es necesaria en Texas, pero existen algunos condados que pueden solicitarla.
- Impuesto sobre las ventas: Si se opera con servicios personales visibles, debes optar por esta licencia.
- Certificado de reventa: Solo se puede aplicar a las LLCs que se enfoquen a comprar productos o servicios para revenderlos, sin tener que pagar el impuesto de ventas. Para ello, se debe rellenar el formulario 01-339
Por último, considera que se debe pagar el mantenimiento anual a la franquicia, a pesar de que no seas elegible para realizar el pago, es necesario que se declare anualmente.
¿Qué costo tiene registrar una LLC en Texas?
El valor de los trámites puede variar de acuerdo a si se necesitan licencias y permisos adicionales. Por ello, para entender como crear la llc en Texas, estos son los pagos indispensables a realizar:
Reserva de nombre
Si decidiste tu nombre y no piensas registrarlo aún, puedes realizar la reserva del mismo en la Secretaria del Estado de Texas por solo $40 US.
Contratar un agente registrado
El costo de contratar un agente registrado puede variar, pero puede aproximarse entre los $200-400 por un año, y debe renovarse de forma anual.
Presentación del certificado de formación
Puede realizarse totalmente online, y el valor puede ser de $300.