Tener tu empresa alojada en Estados Unidos será el punto de inicio para que tu negocio despegue hacia el futuro; sin embargo, es común pensar como crear una llc en Florida, sobre todo si no tienes conocimientos legales que puedan ayudarte.
No obstante, si has pensado en tomar esta decisión, hoy queremos ayudarte a través de una guía a realizar los pasos adecuados para registrar tu empresa.
¿Cómo registrar una llc en Florida? Documentos y requisitos necesarios
Para constituir la empresa en el registro de Florida es necesario contar con los siguientes documentos:
Acuerdo de organización
Es el documento donde se desglosa toda la información detallada de la empresa, como la dirección y datos del agente registrado, más la firma de cada miembro de la LLC.
Acuerdo operativo
Será donde se reflejen todos los detalles de la gestión, distribución de ganancias y los procedimientos para añadir o perder los miembros de la misma.
Número de identificación del empleador
Es el documento necesario solo si tendrás o tienes más de un empleado en la empresa.
Permisos y licencias
Depende de la ubicación y tipo de industria, puede que se necesiten otros permisos o licencias específicas para operar con legalidad.
Por otra parte, también se tendrá en cuenta que:
- No es necesario viajar a Estados Unidos.
- No se exige un pasaporte
- No se requiere visa americana
- Como dueño, se debe tener la mayoría de edad (18 años) o una superior.
¿Qué beneficios se obtienen al crear una LLC en Florida?
Además de ser bastante accesible para muchas personas, una LLC puede ofrecerte una gran variedad de opciones, tales como:
- Facilidad en su creación, ya que las leyes de este estado no limitan a las personas para obtener una LLC
- Responsabilidad limitada: En el caso de que la empresa tenga más de un miembro registrado, los gerentes y los mismos propietarios pueden protegerse de ser responsables en el pago de deudas, por lo que no perderán ninguno de sus bienes.
- Facilidad fiscal: A pesar de que se pueden obtener ganancias de nivel empresarial con una LLC, no tendremos que enfrentarnos a altos impuestos.
Paso a paso para registrar una LLC en Florida
A pesar de que el proceso para registrar una empresa en el estado de Florida es bastante simple, no puede avanzarse en el trámite si no se tiene una asesoría legal.
La legislación estadounidense tiene parámetros totalmente diferentes dependiendo de sus estados, por ello te comentamos los pasos que debes realizar para constituir tu organización:
Paso 1: Busca un nombre para tu LLC en Florida
Cada nombre de una nueva empresa debe contar con requisitos estatales, en donde pueden restringirse algunos parámetros, como, por ejemplo:
- Agregar siglas de Bank, University o Attorney puede conllevar a presentar una serie de documentos adicionales, al igual que si se trata de registrar bajo ciertos títulos, como abogado, doctor, etc.
- El nombre no debe contener palabras que puedan llegar a confundirse con agencias del gobierno.
- Siempre evitar el uso de caracteres especiales.
Paso 2: Elige un agente registrado
El agente debe estar registrado en Florida, y será quien se encargue de manipular todo lo referente a los documentos legales y las notificaciones a tu nombre acerca de la LLC.
¿Qué funciones cumplirá el agente?
Será el receptor oficial y controlará los datos de la empresa a registrar ante los entes gubernamentales, pero esto no incluye solo el registro, sino también el pago de impuestos, notificaciones del Estado e incluso demandas. Además, será el mismo que se encargue de presentar el Artículo de Organización.
Paso 3: Obtén el número de identificación fiscal para la LLC
Contar con el EIN es fundamental, ya que será el número de identificación del empleador, o también conocido como Employer Identification Number, el cual identificará a la empresa para lograr:
- Declarar impuestos
- Abrir una cuenta bancaria
- Contratar empleados para la empresa
Paso 4: Verifica si tu LLC necesita licencias o permisos comerciales adicionales
En algunos casos, dependiendo del tipo de empresa a registrar, pueden variar los permisos necesarios, pero esto se relaciona con la actividad comercial a realizar, por lo que pueden optarse a tres tipos de licencias:
Licencia comercial general
No se requiere para operar en Florida, pero sí existen condados que la requieren. Por lo tanto, se debe contactar con el Departamento de Regulación Comercial y Profesional.
Licencia ocupacional
Es una licencia que varía de acuerdo a la actividad económica de la empresa, en MyFloridaLicense puedes verificar si dependiendo de tu rublo es necesaria.
Licencia de negocios
En algunas partes de la ciudad, parroquias o pueblos pueden ser solicitadas, y la misma se divide en dos opciones: Comercial general, que es para todas las empresas que operan dentro de la localidad, y la licencia específica de industria, que varía según la actividad que se realice.
¿Qué costo tiene registrar una LLC en Florida?
La creación de la LLC inicia desde el momento que se presentan los documentos ante el Departamento de Florida, en donde se deben tener en consideración los siguientes costos:
- Constitución legal de la organización: Para registrar oficialmente la LLC, deben presentarse los artículos de la organización; esto tiene un valor aproximado de 125$.
- Nombre de la LLC: Para reservar el nombre de la empresa, aunque es algo opcional, el valor es de 25$, pero puede variar dependiendo de la cantidad de días de reserva.
- Agente registrado: Cada LLC debe contar con su agente registrado en Florida. Este será el encargado de gestionar todo el trámite legal y el costo oscila entre los 50 hasta 300$ el año.
- Licencia y permiso: Dependerá del tipo de negocio. En la mayoría de los casos pueden necesitarse permisos o licencias específicas. El valor de obtenerlas puede variar de acuerdo con la ubicación, y por supuesto, el negocio.
En general, saber como crear una llc dependerá mucho de los costos, debido a que no existe un valor total exacto, ya que puede llegar a variar.