Georgia es uno de los 30 mejores estados donde se puede crear una empresa dentro de los Estados Unidos. Al tratarse de un lugar que permite facilidades a la creación de nuevos negocios, con buen clima laboral y económico, es común que muchas personas busquen cómo crear una llc en Georgia para lograr alcanzar el éxito.
¿Cómo crear una llc en Georgia? Documentos y requisitos necesarios
Para poder abrir tu LLC en Georgia, debes contar con una serie de requisitos o documentos importantes a presentar para el trámite. Los formularios que son requeridos para registrar la empresa están:
- Acuerdo de operación de la LLC: Se trata de un documento requerido, aunque no obligatorio, en donde se registra todo lo relacionado con los acuerdos operativos que desempeñara la empresa, como membresías, finanzas y gestión.
- Artículos de organización de la LLC: Deben incluir todos los datos referentes a la LLC, como lo es nombre, dirección, el agente registrado que llevará la gestión, así como los estatutos, tarifas pagadas, entre otros, para que quede legalmente constituida la LLC.
- Número de identificación fiscal: También conocido como EIN, se trata de un número específico y único que se asigna con el fin de registrar todo el movimiento fiscal. Para obtenerlo, se presenta el formulario SS-4 ante la IRS.
¿Qué beneficios se obtienen al crear una LLC en Georgia?
Dentro del estado de Georgia, los que consoliden una empresa tendrán una serie de beneficios que se basan en:
Mejores costos
El régimen de una LLC en este Estado es sumamente simple y económico, ya que no se requiere de un capital mínimo. Con solo 100$ de inicial y una renovación anual de $50 es suficiente.
Garantizar protección de activos personales
La protección hacia la responsabilidad limitada es uno de los puntos más importantes, ya que permite que los miembros de la LLC se encuentren protegidos. No estarán expuestos a demandas, pérdidas o acreedores, lo que hace que el estado sea uno de los más seguros a nivel empresarial.
Tarifas en impuestos atractivas
La flexibilidad fiscal es un punto a favor de Georgia, debido a que permite la forma en que se tributará, si esta será como Partnership (la opción típica), si existen diferentes miembros, como C-corp o en el caso para Sole Propietorship (solo para un miembro de la LLC).
Más flexibilidad
Las LLC en Georgia tienen una gran flexibilidad con respecto a la estructura y funcionamiento de la empresa. Los miembros, sean personas físicas o jurídicas, pueden establecer diferentes acuerdos de operaciones, pero siempre personalizando sus necesidades y comodidades.
Paso a paso para registrar una LLC en Georgia
Para poder lograr el registro de una empresa en este Estado, se deben tener en cuenta una serie de pasos esenciales. En este apartado, te desglosamos detalladamente cada uno de ellos:
Paso 1: Elige el nombre que tendrá la LLC
El primer paso más esencial será la elección del nombre. Dentro de la estructura de cómo crear una llc en Georgia, nombrarla es fundamental porque este membrete debe tener todas las leyes estatales para nombrar un negocio.
Para la elección debes considerar algunos factores, como, por ejemplo:
- No puede incluir palabras que tengan alguna relación con el estado, es decir, opciones como Tesorería, Departamento o abreviaturas gubernamentales.
- Todo nombre deberá concluir con la frase Limited Liability Company, o, en su defecto, algunas de las abreviaturas LLC, L.L.C o LTD.
- Existen palabras restringidas, como lo es bank, licenciado o universidad, a menos de que cuentes con los requisitos adicionales que se necesitan para integrar la palabra en el nombre de la LLC.
- Debe ser totalmente único, no puede relacionarse con alguna otra asociación de responsabilidad limitada.
Verificación de la URL para la LLC
También es importante que verifiques si la dirección de dominio para la LLC está disponible, ya que, aunque no estes pensando en crear un sitio demasiado pronto, sí te debes asegurar de que otros no compren la URL.
Paso 2: Elige el agente registrado
El agente registrado es un requisito que debes mantener al día para que la LLC funcione en el estado. Esta persona será la encargada de cargar la responsabilidad, entre otras cosas que se relacionen con la empresa.
Paso 3: Rellena todo el artículo de constitución.
En el acta constitutiva de la división corporativa de la LLC, debes tener el documento previamente rellenado con toda la información necesaria, como lo son:
- Nombre y dirección de la LLC.
- Propósito de creación de la LLC
- Fecha en la que se presentan los artículos
- Nombres y dirección del agente registrado seleccionado.
- Miembros de la LLC
- Personal que se encargara de gestionar la empresa.
En el caso del artículo de organización, este debes presentarlo ante la Secretaria del Estado de Georgia. Es importante realizar la consignación de todos los recaudos, bien sea de forma presencial o mediante un correo e-mail.
Paso 4: Redacción del Operating agreement
Si bien es cierto que se trata de un documento no indispensable, se requiere para conocer cuáles serán las operaciones y el funcionamiento que se espera de la empresa por parte de los miembros.
Una LLC se distribuye en diferentes campos, en los cuales los socios o miembros de la misma se basan en la distribución de dividendos, cláusulas de abandono y aportes de capital, lo cual siempre debe establecerse en el acuerdo.
Si bien es cierto que dentro del estado de Georgia no es necesario contar con este documento, si forma parte fundamental de un proceso en donde se conocen todas las acciones que repercutirán sobre las operaciones de la misma.
Presentación de registro online
Es posible que el representante legal o agente registrado que elijas ofrezca una opción de registro online. Cada solicitud es diferente, por lo que es probable que puedan existir algunas tarifas adicionales, por lo que este tipo de tramitación puede tener un precio adicional.
Nota:
Aunque el acuerdo de operatividad no es un documento obligatorio, existen entidades bancarias que sí lo solicitan para la creación de una cuenta bancaria LLC.
Por otra parte, se trata de un documento fundamental para utilizar en tribunales en casos legales, ya que permite demostrar que la empresa se administra de forma correcta.
Paso 5: Solicitud del EIN en Georgia
El EIN es el número de registro que permite a una empresa tener un número determinado de empleados, y para solicitarlo se puede realizar de dos formas:
- Ciudadanos que sean residentes americanos o estadounidenses: Si cuentan con un número de seguridad social o un ITIN, pueden realizar la solicitud del EIN en línea, a través del siguiente enlace: Solicitud de EIN
- Residentes no estadounidenses: Para este caso de ciudadanos, no es posible realizar el proceso en línea, pero sí a través de correo electrónico o fax.
Paso 6: Registro para impuestos y licencias de carácter comercial
Previo a poder operar legalmente, se debe contar con las licencias y permisos necesarios que son otorgados por diferentes departamentos, incluyendo el de salud.
Entre algunos de ellos están el de ocupación del lugar y zonificación. En cuanto a las licencias, cualquier empresa que se dedique a vender servicios de bienes personales tangibles requiere de un permiso por parte del Departamento de Ingresos de Georgia.
Dentro de Georgia, se puede considerar necesario licencias para diferentes departamentos, entre ellos se encuentran:
- Cosmetología
- Paisajistas
- Veterinarios
- Empresas de bienestar
- Asesoramiento
Los requisitos para las licencias pueden variar, por lo que se recomienda siempre realizar el proceso a través de un agente registrado.
¿Qué costo tiene registrar una LLC en Georgia?
El costo de la creación de una LLC totalmente online se acerca a los 100$ USD, pero la tarifa puede variar en algunos casos, como por ejemplo la contratación de agente registrado, o si la empresa está en otro estado y quiere llevarse el negocio hacia otro, puede tener un monto adicional.
El registro de la LLC extranjera puede alcanzar hasta los 225$ en el estado de Georgia, y para hacerlo es importante que se presente el certificado de autoridad de sociedad extranjera bajo el formulario CD-241.
¿Qué se debe hacer luego del registro de la LLC?
Una vez que se ha realizado todo el proceso, existen algunos puntos que se deben tener en consideración:
- Creación del sitio web: Como se mencionó anteriormente, toda LLC requiere del registro previo del nombre de dominio de la empresa, pero no solo se debe contar con el dominio, sino realizar una pagina web en donde promocionar el tipo de servicio de la compañía.
- Certificado de existencia: Este certificado comprueba la buena reputación de la LLC en otros estados, ya que confirma que la empresa esta registrada de forma oficial y cumple con las normas del estado de Georgia.
- LLC extranjera: Si planeas extender tu empresa hacia otros estados, considerar la opción de la LLC Extranjera permite que la empresa pueda ubicar sucursales en diferentes estados del país, pero se debe consultar previamente con el secretario de Estado.
