Iniciar un negocio es un paso decisivo para cualquier nuevo emprendedor, que conlleva una serie de desafíos y retos que serán cruciales de enfrentar para mejorar el futuro del emprendimiento, siendo uno de ellos aprender cómo crear una llc en New York.
Aunque existen otros estados, este se trata de uno de los más comerciales, donde la estructura empresarial se desarrolla de forma adecuada, permitiendo que los nuevos negocios legales operen sin controversia, siempre y cuando cumplan con sus obligaciones fiscales.
Hoy, te contaremos todo lo que debes saber acerca del registro de una LLC en este lugar, como hacerlo, pasos cruciales y qué costo tiene.
¿Cómo crear una llc en New York? Documentos y requisitos necesarios
Una LLC brinda toda la flexibilidad necesaria para que los empresarios puedan adaptarse y crecer, además de permitir que sus activos personales mejoren y disminuyan las deudas u obligaciones del negocio.
Para poder disfrutar de este punto tan relevante, se deben tener en consideración una serie de requisitos o documentos que se destacan en la forma de crear una llc en New York.
- Acta constitutiva o certificado de constitución: Este puede obtenerse a través del Departamento de División de Corporaciones del Estado y se refiere a un documento que establece la responsabilidad limitada de la LLC.
- Certificado de publicación: Será la presentación de los artículos como declaraciones juradas que prueban que se ha publicado el anuncio de tu LLC según lo acordado con la ley.
También se deben de cumplir algunos requisitos fundamentales, como lo son:
- Tener la mayoría de edad para la constitución de la empresa.
- Contar con un agente registrado disponible.
- Poseer la dirección de dominio web que contenga el nombre de la LLC a registrar.
¿Qué beneficios se obtienen al crear una LLC en New York?
Una llc ofrece todos los beneficios que un emprendedor busca para hacer crecer su negocio, y al realizar el registro de la empresa en New York, estará al alcance de:
- Acceder a mercados globales, ya que, al tratarse de un centro internacional de comercio y negocios, es bastante popular.
- Hay disponibilidad para cada sector, no importa al cual te dediques, tendrás la opción de que cualquier tipo de industria que manejes tenga éxito.
Paso a paso para registrar una LLC en New York
El proceso para presentar la LLC ante el Estado de New York es bastante claro y estructurado. El mismo consta de una serie de pasos importantes, en donde se vigila que se cumplan todas las regulaciones estatales.
Paso 1: Elige el nombre para la LLC
El nombre debe ser único en el estado, y debe poder distinguirse entre los nombres de otras entidades comerciales que ya se hayan registrado en New York.
Además, también es posible realizar la reserva del nombre en caso de que no se vaya a constituir el acta de inmediato, por lo que podrás mantener el nombre por un tiempo reservado.
Paso 2: Elige tu agente reservado
El secretario de Estado en New York se encarga de hacer el papel de agente registrado. No obstante, es posible que puedas designar alguna otra persona que haga este papel como el agente que se encargara del registro de la LLC.
En aquellos casos donde se decide optar por un agente registrado, este deberá contar con todos los contactos necesarios y las habilidades que competen en el accionar de circunstancias legales.
Teniendo en consideración estos puntos, el agente debe tener en su poder la información relacionada con la LLC, tales como:
- Los documentos de la formación.
- Documentos que se relacionen con la fiscalidad y todo tipo de informes de la empresa.
Entonces, ¿Quién puede ser un agente registrado? Pues, básicamente puede serlo cualquier residente registrado en el estado de New York, o una corporación. Incluso, existen empresas que se encargan de designar este tipo de personas autorizadas que puedan llevar a cabo el papeleo en su totalidad.
Paso 3: Publicación del aviso de la LLC
Uno de los requisitos que salta la particularidad de otros estados, es que se obliga a publicar un anuncio en al menos dos periódicos locales por dos semanas, en este debe estar toda la información de la empresa.
Es un paso indispensable, sin la LLC no puede ser considerada como válida.
Paso 4: Registra el acta constitutiva
Para registrar cualquier LLC en el estado se debe contar con el formulario Form DOS 1336-f: Articles of Organization, el cual puede ser adjuntado a la dirección del departamento de Estado mediante correo electrónico, Fax o en persona.
Además, este será el punto crucial, porque es determinante para la elección de si será una LLC administrada por gerentes o miembros.
Paso 5: Certificado de publicación y acuerdo operativo
Ambos documentos deben presentarse junto a los recortes de los anuncios ante el Departamento de Estado de New York. En el caso del acuerdo operativo, se deberán registrar todas las normativas y procedimientos operativos que tendrá la empresa, así como su política financiera.
Paso 6: Obtener el número de identificación de empleador
El EIN es crucial para abrir cuentas bancarias, contratar los empleados necesarios y seguir los requisitos fiscales y estatales obligatorios.
Paso 7: Obtener las licencias y permisos
Debes contar con todos los permisos necesarios para operar legalmente la LLC dentro del Estado.
Con estos pasos y utilizando los recursos necesarios, será más simple entender como
Licencias y permisos
Las LLC deben contar con diversos requisitos básicos de registro y formación, por lo que es crucial que cuenten con una serie de licencias y permisos en específico que permitirán el correcto funcionamiento de la empresa.
Los requisitos pueden variar ampliamente, ya que dependerá de la ubicación, actividad y empresa, pero en algunos casos pueden presentarse opciones como:
- Licencias estatales: Las licencias estatales son concedidas para negocios que se relacionan con el sector salud, construcción, ventas al por menor de tabaco y licor. De hecho, es considerada como una de las licencias más compleja de obtener por las agencias estatales.
- Licencias profesionales: Son las que se ofrecen en servicios de carácter profesional, como legales, de ingeniería, contabilidad y médicos. Son administradas solo por juntas o comisiones estatales de profesionales.
- Permisos locales: Adicionalmente, los permisos también se requieren en New York para poder ejercer derechos de ocupación en certificados, ventas de alimentos o servicios de inspección sanitaria.
Pago de impuestos
El pago de los impuestos requiere de conocer cuáles y cuando deben realizarse, siempre y cuando estos estén asociados con el tipo de actividad económica que realice la empresa, entre los cuales se pueden destacar:
Impuesto sobre las ventas
En general, es un impuesto asociado con los comerciantes minoristas y se paga con base en las ventas, ya que son los bienes que se intercambian por dinero. Algunos servicios también deben pagar impuestos adicionales, por lo que lo mejor siempre será consultar acerca de si el servicio que ofreces está sujeto a otras obligaciones tributarias.
Para realizar los pagos de impuestos en línea, puedes hacer el registro en el siguiente enlace.
Impuestos a las ventas por mayor
Cuando ya se cuenta con una empresa o se adquieren los activos de esta, se realiza una transacción al por mayor. En el caso de que la LLC haya sido registrada sobre el Impuesto a las ventas, se debe presentar una solicitud para autorizarlas, más conocido como Sales Certificate of Authority
¿Qué costo tiene registrar una LLC en New York?
Formar una LLC tiene una serie de costos directos e indirectos que deben cumplirse para lograr presupuestar el lanzamiento del negocio, entre los cuales se encuentran:
Pago de tarifas estatales
El costo principal se ubica aproximadamente entre los 200$ USD y se debe cancelar a la secretaria del Estado de New York.
Informe bienal
Este informe se le solicita a todas las LLC para presentar en la secretaria, tiene un valor de 9$ aproximadamente y debe mantenerse actualizado.
Agente registrado
Aunque en New York puedes ser tu propio agente, es común que muchos elijan el servicio profesional para asegurar cumplir todos los requisitos, y esto tiene un costo de 125$ USD aproximadamente por un año.
