Para los empresarios que buscan poder iniciar un negocio internacional, saber cómo crear una llc en Texas, ya que se trata de uno de los estados con una de las mejores estructuras comerciales.
En esta guía te contaremos la forma de iniciar tu LLC en Texas, sin tener que moverte de tu hogar ni tener que gastar demasiado dinero.
¿Cómo crear una llc en Texas? Documentos y requisitos necesarios
Al tratarse de un proceso realmente simple y que puede realizarse en línea, los no ciudadanos pueden tener la posibilidad de hacerlo; sin embargo, es necesario que conozcas la documentación y requisitos necesarios para lograrlo.
- Ser mayor de edad
- Contar con una dirección domiciliaria en el estado de Texas
- Estar disponible dentro del horario laboral para poder recibir correspondencia.
Además, se deben tener en cuenta una serie de documentos específicos, como, por ejemplo.
Certificado de formación
El certificado necesita contar con el formulario 205 de la Secretaria del Estado de Texas, además deben pagarse todos los taxes que correspondan. En este certificado debe estar registrado nombre y ubicación de la LLC, así como el agente designado.
Operating Agreement o acuerdo de operatividad
Si bien no es un documento indispensable, siempre se recomienda contar con él si se busca crear una LLC en Texas, ya que permite registrar normativas y pautas.
EIN o número de identificación patronal
Tener la solicitud es esencial, ya que este código, asignado por el Servicio de Impuestos, será el que te ofrezca la identificación para poder contratar personal.
Información de los tributos anuales
Anualmente, las empresas deben declaras sus tributos, aunque eso se basa principalmente en un tema de franquicias, pero también se requiere para la constitución.
¿Qué beneficios se obtienen al crear una LLC en Texas?
Saber cómo crear una llc en Texas es solo el primer paso, ya que también debes tener conocimiento acerca de todos los beneficios que obtendrás con el registro de tu empresa en este estado.
Sin importar de que seas un PyME o un freelancer, el Estado considera el registro como importante, donde garantiza que puedas disfrutar de:
- Mejor protección de los activos unipersonales.
- Mejores beneficios particulares
- Ventajas tributarias
Paso a paso para registrar una LLC en Texas
La creación de la LLC en Texas deberá realizarse siguiendo una serie de pasos o criterios importantes a considerar:
Elección del nombre de la empresa
El primer paso y más importante es la elección del nombre, ya que este será el que te identifique a nivel estatal y federal.
- Las siglas LLC siempre deben estar presentes en el nombre, por ejemplo: Limited Company, LTD, etc.
- No se deben utilizar siglas engañosas o que se relacionen con alguna entidad del gobierno, tales como CIA, IRS, FBI, entre otras.
- Si no tienes los permisos necesarios o licencias, no podrás utilizar nombres que se asocien con bancos o universidades.
- El nombre debe ser único en el estado de Texas, por lo que ninguna otra empresa debe haberlo utilizado.
El nombre de una empresa debe ser único, al igual que debe ser fácil de distinguir entre las demás empresas registradas en Texas. Para verificar si el nombre que se ha elegido es único, se puede consultar a través de la web de Controlador de Cuentas Públicas de Texas, o realizar la consulta a través de una llamada telefónica al número 512-463-5555.
Cabe destacar que la búsqueda de un nombre para LLC es totalmente gratuita, es un trámite que no tiene costo en su modalidad telefónica ni online. Sin embargo, en los casos de fax o correo, sí tiene un valor de 5 USD.
Una vez que el nombre cumple con todos los requerimientos y sea el que deseas utilizar, haz una reserva en la secretaria de Estado de Texas, lo que permitirá que puedas guardarlo por un lapso de 6 meses y renovarlo hasta por 30 más.
Contratar un agente registrado para trámites legales
En cada estado se cumple un solo requisito común, el cual es la necesidad de tener un agente registrado que pueda asistirnos en el registro de la empresa, y en la gestión de los correos electrónicos oficiales que serán dirigidos a la LLC.
¿Qué ofrece un agente registrado?
- Es mayor de edad.
- Se encuentra registrado en Texas.
- Siempre estará disponible para lo que competa a la LLC.
Presentar el certificado de formación
El formulario 205 debe presentarse en la secretaria de estado, ya que este será el documento en donde quedara reflejada la información básica de la LLC, como su nombre, datos del agente registrado, el tipo de estructura que llevará, datos relevantes y el abono del costo correspondiente.
Dicho trámite puede ser llevado en línea, para ello se debe acceder al SOSDirect de la secretaria de Estado, hacer login e integrar los datos de la tarjeta de crédito con el que se pagara la solicitud. El cargo no se hará de forma automática, solo si se envía la solicitud.
El tiempo aproximado para obtener el Certificado de Formación es de 10 a 12 días hábiles, siempre y cuando se realice desde la opción en línea. En los casos donde el formulario sea enviado por correo electrónico, el tiempo puede variar entre 4 a 8 semanas.
Este certificado se puede obtener directamente desde su sitio web, en este deberán rellenarse todos los datos relacionados con la LLC.
Luego de que el formulario 205 LLC haya sido enviado, la aprobación puede llegar entre 7 y 10 días hábiles. Cuando se confirma que fue exitoso el proceso, pueden empezar a realizarse algunos trámites adicionales, tales como:
- Tramitar el EIN: Este código alfanumérico puede obtenerse en línea y es un requisito indispensable para contar con empleados y tener cuenta bancaria.
- Firmar acuerdo operativo: Si tu LLC tiene otros miembros, el acuerdo será el documento que detalle todo el funcionamiento interno, aunque también puede llegar a ser unipersonal.
- Abrir una cuenta bancaria: Gracias a la aprobación y el EIN, tendrás acceso a bancos online como Relay o Mercury, que permitirán crear una cuenta de forma remota.
Creación del informe de Impuestos
Una vez que la LLC se conforma de manera formal, cada año se debe presentar un informe de impuestos de franquicias de Texas, así como un informe de la información pública. Sin importar que tipo de comercio se realice, siempre debe desarrollarse.
El informe se presenta el día 15 de mayor de forma anual y son equivalente a los impuestos de franquicia que no se vencen, sino hasta el siguiente año de la conformación oficial de la empresa.
Si la LLC es aprobada, el Estado enviará una carta de bienvenida donde se incluye un número de teléfono que sirve para completar el cuestionario de los impuestos de franquicia, el mismo puede ser completado en línea a través de WebFile.
¿Qué hacer después de crear una LLC en Texas?
Posterior a la creación de la misma, se deben llevar una serie de trámites indispensables para cumplir con las obligaciones del Estado de Texas, en conformidad con lo legal que conlleve la empresa, entre ellos están:
Informe anual o reporte anual
Consiste en un documento detallado, que aunque no es obligatorio, sí forma parte de un elemento crucial de la organización que permite conocer el funcionamiento de la misma, apegándose a los requerimientos de la ley.
En algunos casos este informe se puede presentar en un tipo de reporte anual o a través de periódicos.
Licencias comerciales y permisos necesarios
Depende del tipo de LLC, esta puede necesitar un tipo de permiso o licencia en específico, lo que depende de la naturaleza del negocio que tengas. Además, la ciudad es un factor importante a tener en cuenta, porque en algunos condados se puede requerir:
Licencia comercial de tipo estatal: No siempre son solicitadas, porque el estado de Texas no requiere de una licencia comercial general, pero sí se trata de un requisito indispensable.
Permisos para las ventas: Toda LLC debe registrarse para este impuesto, sea que realice el servicio de arrendar bienes personales o los venda, ya que se encuentran sujetos al pago de imposición tributaria.
Certificados de reventa: Si la empresa tiene relación con el comercio de bienes y servicios con el fin de revenderlos posteriormente, sin la necesidad de tener que pagar impuestos, se debe someter al Formulario 01-339.
Realizar inscripción ante la Secretaria de Hacienda
La inscripción en el Texas Comptroller of Public Accounts es necesaria porque permite obtener la autorización necesaria para que se puedan realizar transacciones estatales, tal como lo es la recolección y el pago de los impuestos.
¿Cómo se gestionan los impuestos para una LLC en Texas?
Todas las ganancias que se obtienen a través de la LLC pasan directo a los miembros, quienes no deberán pagar ningún impuesto a nivel corporativo.
Solo se debe completar el formulario 1040, Anexo C al IRS, y pagar los ingresas de la empresa a nivel individual. En el caso de que durante el año fiscal la LLC tenga perdidas, estas se deducirán de los impuestos sobre la renta o se transferirán al siguiente año.
¿Qué costo tiene registrar una LLC en Texas?
El valor de los trámites puede variar de acuerdo a si se necesitan licencias y permisos adicionales. Por ello, para entender como crear la llc en Texas, estos son los pagos indispensables a realizar:
Reserva de nombre
Si decidiste tu nombre y no piensas registrarlo aún, puedes realizar la reserva del mismo en la Secretaria del Estado de Texas por solo $40 US.
Contratar un agente registrado
El costo de contratar un agente registrado puede variar, pero puede aproximarse entre los $200-400 por un año, y debe renovarse de forma anual.
Presentación del certificado de formación
Puede realizarse totalmente online, y el valor puede ser de $300.